Miten löytää aikaa siivoamiseen ja organisointiin - kahdeksan pientä temppua

Organisointi ja siihen niin oleellisesti liittyvä ylläpito (suomeksi sanottuna siivoaminen) vaativat usein tuhottoman paljon aikaa. Tai näin meistä ainakin tuntuu. Siivoukseen ja organisointiin voi kuitenkin hakea luontevuutta pienillä aikaa luovilla ja säästävillä tempuilla, joita seuraavaksi kahdeksan kappaletta.

1. Palkintotemppu

Tämä temppu on vanha ja kulunut, mutta joskus vanhat temput ovat juuri niitä parhaita. Jokaisella meistä on jokin mieliteon tai paheen tapainen, jonka koemme hieman syyllisyyttä aiheuttavaksi. Se voi olla saippuasarja, suklaa, pienet ostokset, hyvä juoma tai jotakin sinnepäin - itse tiedät parhaiten. Organisoinnin ja siivouksen voi valjastaa ainakin tietyissä määrin tämän paheen tyydyttämiseen tähtäävään palkintomenettelyyn. Keskeistä on tietää, mikä palkinto on riittävä suhteessa tehtyyn työhön. Toisin sanoen: "kun järjestän tänään eteisen, voi jo etukäteen kaupassa ostaa haluamani lehden ja suklaan ja istua sitten siivouksen jälkeen niistä nauttimaan" tai "imuroin auton ja puhdistan sen kaikesta roinasta ja sen jälkeen haen kyllä kaupasta yhden oluen". Palkintotemppuilulla pienehköt siivoustyöt löytävät aina mystisesti aikaa jostakin. Akvaario, auto ja eteinen puhdistuvat, pyykit on äkkiä lajiteltu ja niin edelleen. Palkintotempun ongelma on se, että sen teho on rajallinen. Sitä kannattaakin käyttää säästeliäästi. Lisäksi suuriin organisointeihin se ei oikein tuppaa toimimaan ("siivoan koko talon ja tyhjennän ullakon ja sitten lähden viikoksi lomalle Välimerelle" on ihan kiva ajatusleikki, mutta harvoin onnistuu käytännössä).

2. Hauskuutustemppu

Jos se on kamalaa, se on vaikea aloittaa. Jos se on edes jollakin tapaa hauskaa, sen aloittaminen on helpompaa. Organisoinnin ja siivouksen hauskaksi tekeminen voi olla tunnelmaan sopivaa musiikkia (mieluiten kovalla soitettuna) tai siivoaminen vaikka alusvaatteisillaan. Mistä kukin sitten pitää - tärkeintä on murtaa ryppyotsaisen, kurjan ja likaisen työnteon mielikuva organisoinnista ja siivoamisesta. Tämä temppu sopii erityisesti sellaisiin tilanteisiin, joissa aikaa vähän kuin olisi tarjolla, mutta motivaatio saa sen katoamaan. Hauskuutus lisää motivaatiota ja työtehoa myöskin.

3. Paloittelutemppu

Aika tuntuu katoavan siivoamiselta ja organisoinnilta erityisesti silloin, kun kyseessä suurempi ja vaativampi organisointi (esimerkiksi autotallin, varaston tms. siivoaminen). Tällöin paloittelutemppu tulee avuksi. Kirjoita ylös niin monta erilaista työvaihetta ja osa-aluetta kuin hyvältä ja sopivalta tuntuu ja järjestä ne suunnilleen sellaiseen järjestykseen, jossa kuvittelisit, että olisi helppo edetä. Sen jälkeen tee yksi kohta kerrallaan ja lopeta. Paitsi jos haluat tehdä vielä toisenkin palan... anna itsellesi mahdollisuus tehdä vain yksi osio kerrallaan ja temppuile itsellesi tasaisesti aikaa aina uuden osan tekemiseen (päivittäin tai vaikka viikoittain, jos on aika kortilla). Liian pieniä siivousrupeamia ei kannata paloitella, tai niihin menee jo liikaakin aikaa...

4. Delegointitemppu

Tämä se vasta on hauskaa. Delegointi tarkoittaa jonkin suoritettavan asian siirtämistä toiselle henkilölle. Tässä tapauksessa siis organisoinnin ja siivouksen. Ryhdy siis kenraaliksi tai toimitusjohtajaksi ja jaa tehtävät alaisillesi (puolisosi, anoppisi, lapsesi ja kaverisi). Käytä luovuutta tehtävänjaossa: ulkovaja ja talven halkopinon kunnostaminen on sopivaa hommaa kavereillekin, kunhan tarjoaa heille vähän soveliasta juotavaa ja syötävää. Lapset voi valjastaa palkintojen tai uhkauksien (tai molempien) voimin järjestemään omia huoneitaan, vinttikomeroa, pyykkejä tai vastaavia. Anopin voi huijata penkomaan autotalliin kärrättyjä vanhoja vaatteita ja viemään niitä kierrätykseen (tai mihin hänet nyt sitten saakin huijattua). Delegointitemppua ei kannata käyttää liikaa, eikä missään vaiheessa kertoa, että tietoisesti delegoi organisointitehtäviä. Pokerinaama ja "voisitte varmaan tänään tehdä tuon yhden siivousjutun" ja taas on organisointi asteen helpompaa.

5. Aikataulutustemppu

Tämä temppu toimii toislla paremmin kuin toisilla. Itse en ole siitä hyötynyt, mutta tiedän monia, jotka ovat päässeet aivan uudelle siisteyden ja organisoinnin tasolle tämän tempun avulla. Aikataulutus tarkoittaa sitä, että tekee tietyt siivoukset ja organisoinnit aina samaan aikaan. Sunnuntai on imurointipäivä, keskiviikkoisin töiden jälkeen käytetään tunti vaatteiden huoltamiseen ja omille paikoilleen sijoitteluun. Aikataulutus voi tarkoittaa myös sitä, että joka viikolle (tai kuukaudelle) on tietty tuntimäärä. Esimerkiksi puoli tuntia viikossa imurointiin, tunti keittiön pesuun ja järjestelyyn ja niin edelleen. Aikataulutemppu paranee ajan myötä eli mitä pidempään sitä jaksaa tehdä säännönmukaisesti, sen helpommaksi se muuttuu. Aikataulutustemppu on vaikeampi äkillisten tai monimutkaisempien/laajojen organisointien ja siivoustehtävien kohdalla.

6. Priorisointitemppu

Kun asettaa jonkin asian päällimmäiseksi ajatuksissaan ja tärkeysjärjestyksessä, sille alkaa löytyä automaattisesti aikaa. Tempun ideana on tehdä päiväsuunnitelma ajatellen päällimmäisenä käsillä olevaa siivous/organisointitehtävää. "Tänään ensin imuroin, sitten vasta käyn kaupassa/katson televisiota/kysyn lapsilta miten koulussa meni". Priorisointitemppu on henkisesti melko raskas, jos sitä käyttää liian usein. Parhaimmillaan se on motivaation lisääjänä.

7. Standarditemppu

Kaiken organisoinnin ja siivouksen ei tarvitse olla kuin ammattilaisen tekemää. Itse asiassa, moni siivousammattilainen tekee standardiltaan paljon hutilompaa työtä kuin "amatööri" ja jälki on silti kelvollista. Tämä johtuu siitä, että monesti siivouksen/organisoinnin aloittamiseen on jonkinlainen kynnys ja sen ylittämisen jälkeen automaattisesti ajattalu suuntautuu "teen tämän nyt kunnolla kun kerta aloitin" -tyyliin. Se on ihan hyvä, mutta haittaa tulevia tehtäviä... standarditempun idea on laskea tasoa koko matkalta: tiedät, että kokoamasi laatikko sisältöineen on lähdössä talon ulkopuolelle kierrätykseen ja roskiin. Oikaise hieman ja heitä kaikki roskiin. Ei kerta tapa. Imurointi odottaa, mutta portaiden/sohvien/tuolien ja muiden aluset sattuvat jo valmiiksi selkääsi. Jätä ne imuroimatta. Ei sinne kukaan katso. Standardien laskeminen ei voi olla jokakertaista eikä edes joka toisella kerralla toteutettavaa, mutta ehdottoman kannatettavaa silloin tällöin. Loppujen lopuksi sinä kontrolloit organisointia/siivousta, ei  toisinpäin. Sinä määräät tasosi ja se saa vaihdella.

8. Tottele silmiäsi -temppu

Tämän tempun idea on tehdä pientä puuhaa useasti viikon ja päivän aikana ja vähentää siten muuta taakkaa. Kun näet jotakin siivottavaa tai järjestettävää, toimi! Jos likaisia sukkia on väärässä paikassa, vie ne oikeaan paikkaan. Jos jääkaapin ovi on tahmainen, pyyhi se ja niin edelleen. Tämän tempun voi aikarajata: tottele silmiäsi vaikka päivittäin puolen tunnin ajan. Silläkin saa jo ihmeitä aikaan. Temppu toimii parhaiten päivittäisen siistimisen edistämisessä, suuriin projekteihin se on  hieman rajallinen.  

--> "Hauska" tapa siivota. Älä anna naapureiden nähdä tätä. Musiikkina soinee stereoissa Queen.