keskiviikko 15. elokuuta 2012

Talouden organisointi - muutama huomio pitkäjänteisyydestä


Jos edellinen postaus käsitteli (toivottavasti) harvinaista tilannetta, jossa rahat ovat lopussa, käsitellään tänään sitä, miten moiselta voi välttyä ja miten yleensä organisoida taloutta, vaikka rahat eivät missään vaiheessa loppuisikaan. Moni keski- ja hyvätuloinenkin usein ihmettelee, mihin kaikki rahat ovatkaan taas hävinneet. Syy löytyy usein lyhytjänteisestä taloussuunnittelusta (kutsutaan äärimuodossaan tuhlaamiseksi...) - rahaa käytetään hulppeasti silloin kun sitä on, eikä sen kohteista (tai vaihtoehdoista) olla aina niin tietoisia.

Talouden organisoinnin pitkäjänteisimmän ja samalla parhaimman (ja työläimmän) vaihtoehdon tarjoaa henkilökohtaisen kirjanpidon aloittaminen. Se voi olla excel-taulukko, maksettu ohjelma tai ruutuvihko, mutta ideana on merkitä tulot, kiinteät menot ja vaihtuvat menot. Kun on pitänyt vuoden omaa kirjanpitoa, tietää aika pirun tarkkaan, mitä mihinkin milloinkin menee. Helpommin sanottu silti kuin tehty. Kirjanpito kuitenkin mahdollistaa  oikeaan tietoon perustuvan budjetin laatimisen. Siitä enemmän kohdassa "tulojen jakaminen osiin".

Säästäminen on suosittu aihe talouden organisointiin liittyen. Suomalaiset ovat 90-luvulta lähtien tottuneet kuulemaan kaikkialta ja kaikentasoista "kyllä säästäminen kannattaa" -julistamista. Ei siinä mitään vikaa tietenkään ole - säästäminen ei pääsääntöisesti ketään vahingoita. Ongelma on siinä, että säästäminen perustuu ajatukseen "menojen vähentäminen on kannattavampaa/helpompaa/järkevämpää kuin tulojen lisääminen". Helppoa menojen vähentäminen on erityisesti silloin, kun tulot ovat jossakin keskitason tietämillä. Vaikeaa se on silloin, kun raha ei riitä muutenkaan. Itse näkisin oman taloudenhoidon parempana lähtökohtana seuraavan:
Olen selvillä menoistani ja käytän varallisuuttani viisaasti, kuitenkin samalla pyrkien kasvattamaan tulojani.
Tulojen kasvaminen antaa lisää pelivaraa. Harva pistää vastaan ylimääräistä rahaa, kunhan sen ansaitsemisen ehdoista päästään yhteisymmärrykseen. Käsittelemme tulevissa työn organisointia koskevissa postauksissa lisätulojen hankintaa, mutta on aivan selvää, että tuloja voi hankkia myös sen leipätyön lisäksi.

Alla joitakin huomioita, jotka liittyvät pitkäjänteiseen talouden suunnitteluun:

Ekosäästäminen:  Jos et ole vihreitä aina äänestävä, vuokralla asuva, alle kolmekymppinen sinkku pääkaupunkiseutulainen, olet törmännyt siihen faktaan, että keskimäärin suomalainen ihan tosissaan ja oikeasti tarvitsee todella usein henkilöautoa. Samoin hän tarvitsee ihan tosissaan lämpöä, vettä, sähköä ja valoa asuntoonsa. Ja edellä olevat välttämättömyydet maksavat (veroteknisistäkin syistä) aika paljon rahaa. Niissä on siis pitkän aikavälin suhteen mahdollista säästää melkoisia summia - mutta tämän täytyy tapahtua mielestäni muiden seikkojen kuin elämänlaadun kustannuksella. Tapakoulutus esimerkiksi auton käytön suhteen laskee käyttökuluja arviolta 10-20% vuositasolla: lapset/aikuiset kävelkööt/pyöräilkööt itse hyvässä säässä alle kahden kilometrin hupi/ostosmatkat; auton esilämmitys talvella käyttöön; kuntokuurin yhdistäminen säästämiseen eli pyörällä/kävellen (kevät/kesä/syksy) vähintään kerran viikossa töihin/harrastukseen tms. sopivan matkan päässä olevaan kohteeseen - ja niin edelleen. Pitkäjänteisesti suunnitellen erilaiset ekoteot muuttuvat monipuolisemmin hyödyttäväksi teoiksi ja säästävät rahaa.
 Samoin asunnossa on erittäin helppoa sammuttaa valoja, miettiä lämmitystä ja elektroniikan käyttöä sun muita asioita. Molemmissa säästön huomaa vasta pitkällä aikavälillä (se kirjanpito auttaa taas!), joten motivaation ylläpitäminen ei ole helppoa.

Lehtitilaukset: Yleensä organisoinnin kannalta lehtien kestotilaus on paras mahdollinen vaihtoehto. Keskinkertaiset tilaajalahjat, uusinnat, ihanat puhelinmyyjien kanssa käydyt keskustelut ja niin edelleen kannattaa vaihtaa omien suosikkilehtien jatkuvaan tilaukseen (jos oma kassa antaa myöden). Tällöin laskutus on tasaista ja ennakoitavaa ja lehdet tulevat silloin kun pitääkin. Tarjoushaukalle tai penninvenyttäjälle kestoilu ei sovi, mutta molemmissa tilanteissa täytyy olla huomattavasti kestotilaajaa tarkempana (siis jos välittää rahoistaan tai siitä, että lehti yleensä tulee postilaatikkoon). Sanomattakin lienee selvää se, että irtonumero-ostaja maksaa tilaajien lehdistä melkoisen osan. Irtonumerot sopivatkin niihin tilanteisiin, jossa omia suosikkeja ei ole (ja vielä pahempaa, postipoika kantaa kotiin kalliita lehtiä, jotka menevät lukemattomana lehtikeräykseen tai vieläkin pahempaa, johonkin kotia tukkimaan - Aku Ankka taitaa olla siitä klassikko, että sitä tulee talouksiin, jossa sitä ei kukaan lue, mutta ei myöskään kukaan pysty heittämään pois).

Luottokortti: Luottokorteilla maksaminen on kortin käyttämisen aina vain lisääntyessä kasvanut myös Suomessa räjähdysmäisesti. Silti Suomessa myös maksetaan luottokorttilaskuja harvinaisen suurilla lyhennyksillä (80% tai jopa 100%). Luottokortti on mainio tapa maksaa erilaista ekstraa ja luksusta, kunhan pysyy kärryillä käyttämästään limiitistä (jota ei kannata nostaa yleensä n. 1 kk omien tulojen summaa korkeammaksi). Ja lyhennys voi olla pienempikin - jos luottokorttilaskuun menee muutamia euroja kuluihin ja korkoihin kuukaudessa, niin mitä väliä sillä on? Talouden organisointi on pikemminkin mukavan tilanteen ja johdonmukaisuuden hakemista kuin jatkuvaa pihistämistä ja sentinvenytystä. Luottokorttilaskun suuruuden voi miettiä omalla tuntumalla: jos lyhennys jatkuvasti kirpaisee, on joko lyhennys liian suuri tai luottovelkaa liian paljon.

Ruokakassa: Suomalainen käyttää keskimäärin 2200 euroa ruokaan vuodessa. Tämä tarkoittaa sitä, että neljän hengen perheen keskimääräinen ruokalasku kuukaudessa huitelee jossakin 750 euron tietämillä. Tästä luvusta voi oman massipussin syvyyden mukaan laskea itselleen ja perheelleen sopivaa kuukausikulutusta. Ideana on nimittäin se, että ruokakassa siirretään muista rahoista erilleen. Hyödyt ovat suuret: rahanmenossa pysyy kärryillä, puolisoiden väliset eroavaisuudet tasottuvat, ruokaan on "aina hyvin rahaa" ja niin edelleen. Toteuttaminen tapahtuu fyysisesti (tai lähes fyysisesti), eli rahoja varten hankitaan erillinen lompakko tai erillinen kortti (erilliseltä tililtä), johon rahaa tasaisesti nostetaan tai laitetaan. Kauppojen etukorttien rinnakkaisversiot voi tilata vaikka lasten nimiin ja sijoittaa "kauppakukkaroon", jotta myös ne ovat saatavilla. Summaa voi kasvattaa tai laskea sen mukaan, mitä kuukaudessa keskimäärin menee. Ruokakassa mahdollistaa sen, että kaupassa voi tehdä kerralla myös suurempia ostoksia. Ruokakassa ei kestä kaikkea: alkoholi- ja tupakkatuotteet kannattaa ostaa sen ulkopuolelta, samoin kuin vaatteet, elektroniikka ja niin edelleen.

Tulojen jakaminen osiin: Perustuu ruokakassan ideaan, eikä ole kovin hankala toteuttaa (etenkään, jos on hieman enemmän tuloja jaettavaksi). Jakaminen kannattaa perustaa siihen, mitä itse rahoiltaan ja elämältään haluaa, ei siihen, mitä sijoitusneuvoja suosittelee. Silti perustana on prosentuaalinen jakaminen, esim. 50 % ruokaan ja elämiseen, 20 % enemmän tai vähemmän pakollisiin ostoksiin ja laskuihin, 20 % huvitteluun ja muuhun hauskaan ja 10 % sijoitukseen, säästöön, hyväntekeväisyyteen tai johonkin vastaavaan. Jakamalla tulojaan tekee itselleen palveluksen: toisaalta tiettyjen osioiden kohdalla korvamerkityllä summalla "täytyy tulla toimeen", toisaalta monesti käy niin, että rahaa jää yli ja sen voi käyttää johonkin muuhun, joka tuplaa huvin. Prosenttijakaumaa voi edesauttaa perustamalla tilejä, nostamalla käteistä tai pitämällä kirjaa. Pikkutarkoille on olemassa paljon englanninkielisiä personal finance ohjelmistoja ilmaiseksi tai maksusta, mutta ilmankin pärjää. Jakaminen auttaa säästötavoitteissa, mutta myös kulutuksessa: eräs henkilö siirsi (melko vähäisestä) palkastaan aina 50 % säästötilille ja oli jatkuvasti "rahapulassa", kärsien tilanteesta jo melkoisestikin, koska säästötilillä ei ollut edes selkeää tavoitetta, mutta henkilö piti sitä koskemattomana.

Take awayt, ulkona syöminen ja vastaavat: Pitkäjänteisyys näyttäytyy talouden organisoinnissa myös toiseen suuntaan. Jos tapana on napata latte tai syödä pizza, kertyy tavasta pitkällä aikavälillä rasite taloudelle. Eräs tuttavani, toimistohenkilönä työskentelevä keskipalkkainen kaupunkilainen, käytti lounastamiseen ja kahvitteluun keskimäärin 350 euroa kuussa. Pullan mutustamisen muiden haittojen lisäksi herkuttelusta ja hyvästä seurasta pakonomaiseksi paheeksi muuttunut tapa aiheutti siis vuositasolla melkein 4000 euron kulut. Yksittäisten, tavaksi muuttuneiden ostojen ja hankintojen luonnetta kannattaa miettiä ja pohtia niistä saatavaa iloa ja nautintoa.

Pitkäjänteisyys talouden hoidossa ei siis saa tarkoittaa sentinvenyttämistä/pihiä elämäntapaa (ellei sellaisesta erikseen nauti), vaan pohjimmaisena tarkoituksena on pitää rahaa varalla yllättävien kulujen suhteen - ja näihin yllättäviin kuluihin voi laskea yhtä hyvin äkilliset lääkärikulut kuin yllättävän halun juoda hyvää shampanjaa

Älä organisoidu tällaiseksi...
 

...vaan pyri tähän:

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti